O que é o tempo?
Para alguém, simplesmente tempo é dinheiro. Para outros, tempo é vida.
Para mim, tempo é o que nos resta.
É comum culparmos a outros pela nossa falta de tempo. O que todos
temos a nosso favor é o livre arbítrio no uso do tempo. Assim, cada um
usa-o naquilo que oferece a melhor recompensa.
No entanto, se você não estiver satisfeito com os resultados que vem
obtendo, reflita sobre as sugestões de economizadores de tempo que
abaixo detalhamos.
Dicas de economizadores de tempo:
• Quais são seus objetivos a longo, médio e curto prazo;
• Ponha seus objetivos no papel, assim você poderá vê-los e avaliá-los
melhor;
• O que você quer na vida? Escreva e trace seus objetivos;
• Você nunca chegará, se não souber aonde quer ir;
• Tenha claro em sua mente: Qual é a sua missão? Qual é a missão do
seu cargo?
• Programe na sua agenda as atividades necessárias para atingir seus
objetivos. Fixe datas com antecipação;
• Dedique-se aos assuntos importantes, isto é, àqueles que
efetivamente contribuem para que você possa atingir seus objetivos;
• Resista às “falsas urgências” trazidas por terceiros, pois elas
desviarão sua atenção das tarefas importantes;
• Reserve tempo para dedicar-se aos assuntos “importantes”, mas
aparentemente “não urgentes” (planejamento, desenvolvimento e
avaliação), pois neles é que reside a chave do sucesso;
• Pergunte-se “o que eu estou fazendo que não é nem importante, nem
urgente?” Livre-se destas atividades;
• Escolha os poucos assuntos que realmente são importantes e dedique
mais tempo a eles;
• Assuntos de menor importância devem ser agrupados e tratados “em
massa”, com aplicação mínima de tempo;
• São poucas as atividades que darão uma real contribuição ao seu
negócio. Escolha-as portanto com carinho, dedicando-lhes tempo
suficiente;
• O tempo não é elástico, portanto, o trabalho é que deve ser ajustado
ao tempo, e não vice-versa;
• Fixe prioridades para seus trabalhos em atividades A,B,C. Programe
na sua agenda os assuntos A em primeiro lugar, em seguida os
classificados como B e por último o item C;
• São raros os dias que você conseguirá fazer todo seu trabalho.
Programe-se, portanto, de maneira tal que os assuntos mais
importantes sejam executados em primeiro lugar;
• Se você tiver pouco tempo, é melhor iniciar um assunto importante
do que se ocupar com assuntos de prioridade C;
• Para combater a procrastinação (adiamento de assuntos
importantes), coloque suas prioridades no papel e programe horários
específicos para tratar destes assuntos;
• Para romper o ciclo de procrastinação, verbalize seus compromissos;
• Aprenda a encurtar as interrupções; evite “dar corda” a quem
interrompe;
• Quando interrompido, explique que você está ocupado e sugira uma
alternativa: “fulano resolveria esta questão melhor do que eu”, ou “que
tal amanhã 9:00 horas, quando eu poderei lhe dar mais atenção?”;
• Dificulte ser interrompido. Esconda-se, se necessário. Utilize um local
livre de interrupções;
• Para abreviar as interrupções, use a “técnica do silêncio”. Preste
atenção, mas procure manter-se calado;
• Procure mexer uma única vez em cada correspondência ou
documento (documento físico ou pela internet);
• Classifique e-mails e documentos em prioridade A,B e C;
• Seja sucinto ao escrever, controle as idéias de forma seqüenciada;
• Procure agrupar seus telefones para fazê-los em horários pré-fixados;
• Planeje seus telefonemas. Relacione os assuntos para tratá-los de
uma vez, evitando ligações repetidas;
• Se a outra pessoa fala demais ao telefone, use a técnica do silêncio;
não dê corda (dizendo “pois é”, “é isso aí”), falando só quando
solicitado;
• Vá direto ao assunto quando falar ao telefone. Evite desperdiçar seu
tempo;
• Marque todos seus atendimentos, encontros e compromissos na sua
agenda;
• Ao atender as pessoas, deixe claro, de forma diplomática, de quanto
tempo você dispõe;
• Ao início de um atendimento ou entrevista, esclareça o objetivo do
encontro;
• No final da entrevista ou atendimento, procure resumir o assunto
tratado, e se for o caso, as medidas a serem tomadas;
• Nas entrevistas e atendimentos, lembre-se de ouvir atentamente
para captar o verdadeiro sentido da conversa;
• Planeje por escrito suas reuniões, fixando os objetivos e a pauta –
comunicando-os aos participantes com antecedência;
• Lembre-se de programar “folga” na sua agenda para atender
imprevistos;
• Preserve sempre na sua programação um tempo arbitrário para
reflexão e o uso da criatividade;
• Você trabalha para viver ou vive para trabalhar? Compatibilize suas
vidas profissional e pessoal;
• Qual a melhor forma de aplicar seu tempo, neste exato momento? A
escolha é sua;
• Planeje seu futuro com antecedência para poder viver o presente com
intensidade;
Quando dedicamos nosso tempo naquilo que gostamos, tudo fica mais
fácil. Portanto, passe a fazer o que gosta ou passe a gostar do que faz.
Saiba que a DISCIPLINA é a chave essencial para quem quer melhor
resultado no uso do tempo.
Ah e não esqueça de ser FELIZ!!
